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    快乐十分第一个号码:客户服务的“标准化噩梦”

    博锐管理在线 2009年7月27日 作者:张立伟

    文章关键词: 客户服务的标准化  
           前段时间,笔者出差某地,所用的手机忽然没有了信号,于是,“噩梦”开始了——笔者首先用酒店的固定电话拨打当地的客服电话,在介绍了情况之后,当地运营商的客服对没有信号造成的不便表示了歉意,然后告诉我需要与手机号码归属地的客户中心联系,我接着又给手机号码归属地的运营商客服致电,说明情况,并希望问题得到解决,得到的答复是需要联系所在地客户中心,在说明已经联系过后,该客服人员记录了我的临时联系方式,并道歉说将尽快解决问题后挂断了电话,但是,在总计逗留该地的三天时间里,问题却一直没有得到解决,笔者二十余次致电手机号码归属地的客服中心,每次得到的答复无非就是非常抱歉、尽快解决之类,就是没有明确的期限承诺,也不通报具体处理过程,无奈之下也只好放弃。

    相信类似上述事例的情况很多消费者和客户都曾经亲身经历,而这种经历无异于一场 “噩梦”,其由不解决问题的客户服务标准化而来,就企业来说,这会使客户和消费者的体验价值大打折扣,最终导致他们的离去,而很多企业对其产生的原因和导致的严重后果尚不知悉,这里,我们不妨从企业运营与管理的角度上予以探求并寻求解决之道。



    一、标准化的客户服务怎会变成客户的“噩梦”?

    标准化之于客户服务未必都会起到好作用,这主要涉及到出发点和内部管理、运作流程问题。首先,如果标准化的出发点是基于企业的自身利益而非客户的需求,就会在客户服务中体现出推卸责任、敷衍了事的表象,这样,客户服务工作就是被动的,也当然谈不上为客户创造价值;其次,客户服务的标准化话术、处理程序等往往与客户的实际诉求相差甚远,这背后是客服人员获得的授权不足与企业对其的考核指标设置不当;最后,当客户服务仅仅是附加的服务而不是企业市场运营流程的一部分时,企业便自然不自然的忽视了客户和消费者的感受,客户服务的质量和价值也就当然要大打折扣。我们可以想象,当我们急需解决问题(获得服务)的时候,反复听到的却是“尊敬的客户,您好”,“请问您有什么问题?”“非常抱歉,我们会尽快处理的”这样的标准化话语,却不了解解决问题的时限和过程,且问题迟迟得不到解决时,哪里会有一点被尊重的感觉,哪里会感觉到道歉的诚意,剩下的也惟有在“噩梦”之后敬而远之了。



    二、以客户为出发点的客户服务:

    要避免客户服务成为客户或消费者的“噩梦”首先要明确的即是立场问题,这一明确的前提则是清晰定义我们的目标客户和清楚客户服务的根本目的,要回答以下问题——我们的目标客户(或消费者)是谁?他们具有怎么的特征?他们希望得到什么样的服务?他们最关心的服务指标的优先顺序是怎样的?我们能够提供什么样的服务?这些服务能够增加目标客户或消费者的体验价值吗?这些服务会对他们的后续购买行为和向他人推荐产生积极的作用吗?对这些问题的思考和回答有助于我们转变固有的以企业自身为出发点的客户服务指导思想,重新站在客户的立场上考虑客户服务工作(或者至少要在企业利益与客户需求间找到平衡点),以便协调资源及执行,奠定客户服务变革的基础。



    三、以管理提升改造客户服务:

    大多数的企业建立客户服务的标准化本身并没有什么不妥,关键是管理不到位使这样的标准化逐渐成为了僵化——一方面是客服人员的工作目标不清晰,且其目标、利益与企业的目标、客户的利益没有有效的统一,因此,客服人员往往会有“客户流失了与我有什么关系”、“客户是否满意又能怎么样”、“客户做噩梦了关我什么事”的心态;另一方面是客服人员没有得到充分的授权,很多时候他们也是有心无力,时间一长便养成了推托的习惯。解决的办法是从目标与利益统一入手,将企业目标逐层分解,将客服人员的日常工作内容和职责与目标充分结合起来,设置诸如时间、时限处理结果反馈、处理过程通报等考核指标(不同行业、企业需根据自身情况找到关键指标),将员工的利益与客户的利益统一起来,同时要在尽可能详细的分析客户对服务的不同需求侧重的基础上给予客服人员适当的授权,在制度上创造提供有效服务的空间,避免陷入因标准化而僵化的误区。



    四、将客服工作真正纳入企业的运营流程:

    客户服务的标准化噩梦与很多企业不重视客服工作有关,这里所说的不重视不是以企业拥有的客服人员的多少评判的,而是要以对其的认识和是否将其纳入了企业运营的流程来衡量。在客户价值凸显的现时市场环境下,客户服务必然是企业为客户创造的整体价值的一部分,是企业运营流程的重要组成,而不是可有可无的附加,我们有必要从构筑企业竞争能力的角度、营销的角度、创造市场价值和客户价值的角度来考虑客户服务工作,加强服务创新,将客户服务工作与市场的发展和客户(或消费者)需求的变化紧密结合起来,以形成动态化的流程并将服务流程真正纳入企业的运营流程,使客户服务能够成为我们市场运作战术动作的重要组成,甚至演化为战略。另外,我们要清楚,不断为客户创造价值是企业存在和获得持续发展的前提,只有把其融入到企业的血液中才能真正实现客户服务的变革,也才能使流程不断优化、运营能力不断提升。



      “现代管理学之父”彼得•德鲁克说,企业的目的只有一个,即创造客户,在以自我为中心、管理不到位和没有将客户服务纳入企业运营流程的状态下,标准化正成为我们客户和消费者的“噩梦”,使他们逐渐远离,改变势在必行,如果我们能将客户的噩梦变成美梦,我们的未来也就更容易美梦成真。



    另:当然,国内的电信行业作为相对垄断的行业即使其服务让消费者不停的做噩梦我们也没有什么办法,毕竟可选择的空间实在有限,而对于身处非垄断行业的其他企业来说,客户服务的变革更有意义并一定会产生积极的作用。

    文字三、以管理提升改造客户服务:

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    作者 张立伟 的介绍:
    作者:张立伟,实战型营销管理专家,北京海创华夏营销管理咨询公司总经理,价值战略创始人,中国营销管理领域的理性刺儿头,举止平实,思想激荡,执着于工匠精神,专注于中国成长型企业研究与营销管理实务、创新,钟情并自得于用文字传递思考与实践,数十家专业媒体专栏作家,发表营销管理专业论文数十万字,E-mail:[email protected],可搜索关注“价值战略”微信公众账号交流沟通。
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